通過現有的信息收集渠道,將各類信息存儲在數據中。建立物流服務隊伍基礎服務數據庫,為物流服務工作流程優化提供依據。收集從維修事件發生到結束的全過程信息和數據,建立各學科、各工種的標準數據庫,用數據記錄事件。下面一起來了解一下醫院后勤一站式服務要注意哪些事情?
1、注意要創新模式設計
雙向服務溝通機制,信息采集分析,事件實時追蹤,三個環節分別是物流服務中心的基礎工作系統以客戶、數據、流程和系統為核心,將真實數據提交給決策層,在決策層授權下形成戰略計劃,傳遞需求、執行、并通過服務渠道執行,并將標準納入系統跟蹤和評估。為維修部門和服務部門建立了溝通渠道,使信息傳達準確,維修服務及時,更好地保障臨床一線工作。
2、注意開通雙向服務通信機制
雙向服務通信機制是服務中心工作系統中的重要環節,一項重要的工作職責,將雙向服務溝通的信息傳遞給信息收集和分析,并定期提供給領導決策,將決策層的管理需求傳遞給領導。執行層的各種服務團隊進行評估和改進,服務需求者和服務提供者,服務中心在面對服務需求者,向其提供維修服務需求時,了解服務內容,并記錄必要的時間、地點、服務內容、聯系人等信息,服務人員對服務內容進行分類,查詢關于維修人員日程安排,安排維修服務時間,安排維修服務后及時將維修服務結果反饋給服務需求者。
總而言之,醫院后勤一站式服務要注意的事情分別是注意要創新模式設計和注意開通雙向服務通信機制,物流智能化信息化建設是物流發展的必然趨勢,通過雙向服務溝通機制,信息采集與分析、實時事件跟蹤與反饋三項工作為醫院后勤各服務團隊建立良性發展體系,實現高產能、高效率、低運營成本的目標。